Stellenanzeige richtig lesen: So passen Sie Ihren Lebenslauf gezielt an

Die meisten Anzeigen in Deutschland folgen einem ähnlichen Muster. Das hilft Ihnen beim Auswerten, weil Sie wissen, wo die relevanten Informationen stehen.

Für Ihren Lebenslauf sind vor allem der Aufgabenbereich und das Anforderungsprofil wichtig. Die Unternehmensbeschreibung und die Benefits liefern eher Material für das Anschreiben oder das Vorstellungsgespräch.

• Jobtitel: die offizielle Bezeichnung der Stelle, oft mit Zusätzen wie (m/w/d) oder Teilzeit
• Über uns: Branche, Größe, Standorte
• Ihre Aufgaben: die tatsächliche Tätigkeit im Alltag
• Ihr Profil: Ausbildung, Berufserfahrung, Fachkenntnisse, Sprachen, Tools
• Wir bieten: Benefits und Arbeitsbedingungen
• Kontakt und Bewerbungsweg: Ansprechpartner, Portal, E-Mail, Referenznummer

Nicht jede Anforderung wiegt gleich schwer. Deutsche Anzeigen kennzeichnen das meist sprachlich, allerdings unauffällig.

Formulierungen wie „Voraussetzung ist“, „abgeschlossene Ausbildung als“, „mindestens drei Jahre Berufserfahrung“ oder „verhandlungssicheres Deutsch“ beschreiben harte Anforderungen. Wer sie nicht erfüllt, hat es schwer, unabhängig von der übrigen Bewerbung.

Weicher formuliert sind „von Vorteil“, „wünschenswert“, „idealerweise“ oder „erste Erfahrung mit“. Diese Punkte sind sinnvolle Ergänzungen, aber kein Ausschlusskriterium. Erfahrungsgemäß lohnt sich eine Bewerbung, wenn Sie die Muss-Kriterien und einen guten Teil der Kann-Kriterien abdecken.

Praktisch gehen Sie so vor: Anzeige kopieren, in zwei Spalten sortieren, Muss links, Kann rechts. Danach markieren Sie in Ihrem Lebenslauf, wo jeder Punkt belegt ist. Alles, was Sie erfüllen, aber nicht belegen können, ist eine Lücke in der Darstellung, nicht in Ihrer Qualifikation.

Bewerbermanagementsysteme und Recruiter suchen nach konkreten Begriffen: Berufsbezeichnungen, Software, Methoden, Normen, Zertifikate, Sprachniveaus.

Übernehmen Sie diese Begriffe in der Schreibweise der Anzeige, sofern sie auf Ihre Erfahrung zutreffen. Steht in der Anzeige „Datev“, schreiben Sie nicht nur „Buchhaltungssoftware“. Steht dort „Projektmanagement nach Scrum“, ist „agiles Arbeiten“ zu unscharf.

Wichtig ist die Grenze: Sie übernehmen nur, was Sie tatsächlich gemacht haben. Begriffe abschreiben, die Sie im Gespräch nicht erklären können, fällt spätestens im Fachinterview auf. Wie Sie Keywords sauber einbauen, zeigt unsere Seite zu Keywords im Lebenslauf.

• Berufsbezeichnung der Anzeige im Profil oder in der Positionsbezeichnung spiegeln
• Tools und Systeme namentlich nennen, statt sie zu umschreiben
• Methoden und Normen ausschreiben und die gängige Abkürzung ergänzen
• Sprachniveaus nach europäischem Referenzrahmen angeben, zum Beispiel Deutsch C1
• Zertifikate mit vollem Namen und Jahr aufführen

Stellenanzeige: „Sie steuern Kundenprojekte im Bereich Automatisierung, arbeiten mit SPS-Programmierung (Siemens TIA Portal) und koordinieren externe Dienstleister.“

Vorher im Lebenslauf: „Zuständig für verschiedene technische Projekte und Zusammenarbeit mit Partnern.“

Nachher: „Steuerung von Kundenprojekten im Bereich Automatisierung, SPS-Programmierung mit Siemens TIA Portal, Koordination von drei externen Dienstleistern.“

Zweites Beispiel, Stellenanzeige: „Erstellung von Monatsabschlüssen, Kontenabstimmung, Datev, sicherer Umgang mit Excel.“

Vorher: „Mitarbeit in der Finanzabteilung, allgemeine Buchhaltungsaufgaben.“

Nachher: „Erstellung der Monatsabschlüsse für zwei Gesellschaften, Kontenabstimmung, Buchung in Datev, Auswertungen in Excel (Pivot, SVERWEIS).“

In beiden Fällen ändert sich die Erfahrung nicht. Es ändert sich nur, ob die Anforderungen der Anzeige im Lebenslauf sichtbar werden.

Manche Hinweise stehen nicht im Anforderungsprofil, sind für die Bewerbung aber entscheidend.

Ein sehr breit gefasster Aufgabenbereich in einem kleinen Unternehmen deutet auf eine Generalistenrolle hin. Dann lohnt es sich, Vielseitigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten zu zeigen. Eine eng umrissene Aufgabe in einem Konzern spricht für eine Spezialistenrolle, dort zählt Tiefe in genau diesem Bereich.

Auch die Sprache der Anzeige ist ein Signal. Eine vollständig deutsche Anzeige lässt vermuten, dass im Arbeitsalltag Deutsch gesprochen wird, selbst wenn kein Sprachniveau genannt ist. Ist die Anzeige auf Englisch, ist ein englischer Lebenslauf meist die passende Wahl.

Hinweise wie eine Referenznummer, ein gewünschtes Startdatum oder die Bitte um Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist gehören beantwortet. Fehlende Angaben fallen bei der Vorauswahl auf.

Sie müssen den Lebenslauf nicht neu schreiben. In der Regel genügen vier gezielte Eingriffe, die zusammen etwa 20 Minuten dauern.

• Profil oder Kurzvorstellung oben auf die Zielposition ausrichten, zwei bis drei Sätze
• Bei der aktuellen und der relevantesten Station die Aufgaben so umstellen, dass die Muss-Kriterien zuerst stehen
• Kenntnisse und Tools an die Begriffe der Anzeige angleichen, Unwichtiges streichen
• Weiterbildungen und Zertifikate, die zur Stelle passen, nach oben ziehen

Die folgenden Punkte sehen wir in Lebensläufen besonders häufig.

• Die Anzeige wird nur überflogen und der Lebenslauf unverändert verschickt
• Ganze Sätze aus der Anzeige werden wörtlich kopiert, der Lebenslauf klingt dadurch unpersönlich
• Anforderungen werden im Anschreiben beantwortet, tauchen im Lebenslauf aber nicht auf
• Die Berufsbezeichnung wird kreativ umbenannt, obwohl die Anzeige eine klare Bezeichnung nennt
• Kann-Kriterien werden als Ausschlussgrund gewertet und die Bewerbung gar nicht abgeschickt
• Formalien wie Referenznummer, Startdatum oder gewünschte Unterlagen werden übersehen

Wenn Sie wissen möchten, welche Anforderungen aus der Anzeige in Ihrem Lebenslauf noch nicht sichtbar sind, können Sie beide Dokumente mit dem kostenlosen Lebenslauf-Check von Apply Germany analysieren lassen. Sie erhalten unter anderem:

• einen Score für die Passung zwischen Lebenslauf und Stellenanzeige
• eine Übersicht fehlender Keywords aus der Anzeige
• konkrete Hinweise zu Aufbau und Lesbarkeit
• Tipps, welche Abschnitte Sie für diese Stelle nach vorne ziehen sollten

Lebenslauf kostenlos prüfen

Artikel: Keywords im Lebenslauf ATS-Keywords Lebenslauf Deutschland Bewerbung Deutschland ATS erklärt Lebenslauf Fehler Bewerbungs-Checkliste Artikel: ATS-Fehler im Lebenslauf Artikel: Warum gute Bewerber Absagen erhalten