Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Apply Germany verarbeitet Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Da unsere Plattform Lebensläufe und Bewerbungsunterlagen analysiert, gehen wir mit diesen Inhalten besonders verantwortungsvoll und vertraulich um.

Apply Germany

Kontakt: support@apply-germany.com

Im Rahmen der Nutzung unserer Plattform verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• E-Mail-Adresse und Login-Daten
• Hochgeladene Lebensläufe (PDF, DOCX oder Text)
• Eingegebene Stellen- und Bewerbungsbeschreibungen
• In Lebensläufen enthaltene Inhalte (z. B. Profilbilder, Berufserfahrung, Qualifikationen)
• Zahlungsinformationen (verarbeitet über Stripe)
• Technische Nutzungsdaten (z. B. Browser, Gerätetyp)
• IP-Adresse
• Im „Mein Bereich“ aktiv gespeicherte Analysen (nur nach ausdrücklicher Aktion des Nutzers)

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Durchführung der ATS-Analyse Ihres Lebenslaufs
• Optimierung und Neustrukturierung von Lebensläufen
• Erstellung individueller Bewerbungs- und Anschreiben
• Bereitstellung von Premium-Funktionen
• Verwaltung Ihres Nutzerkontos
• Bereitstellung des persönlichen „Mein Bereich“ zur Speicherung und Wiederaufrufe Ihrer Analysen
• Verbesserung und Weiterentwicklung der Plattform
• Bearbeitung von Support-Anfragen und Feedback

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Analysen werden grundsätzlich nicht automatisch gespeichert. Eine Speicherung im „Mein Bereich“ erfolgt erst, wenn Sie als angemeldeter Nutzer aktiv auf „In Mein Bereich speichern“ klicken. Das gilt auch für kostenlose ATS-Checks („Analyse kostenlos speichern“): Gespeichert werden Ergebnis, Score, Datum, Dateiname sowie der Text von Lebenslauf und Stellenanzeige, nicht jedoch die hochgeladene Datei selbst. Nur Sie haben Zugriff darauf. Gespeicherte Analysen können dort jederzeit wieder aufgerufen oder gelöscht werden. Wenn Sie bei der Registrierung freiwillig dem Erhalt von Bewerbungstipps per E-Mail zustimmen, speichern wir diese Einwilligung mit Zeitpunkt und Wortlaut getrennt; vor einem Versand bestätigen Sie sie zusätzlich per E-Mail (Double-Opt-in). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen. Löschen Sie Ihr Konto oder einzelne Analysen, werden die zugehörigen Daten unverzüglich entfernt.

Der kostenlose Lebenslauf-Builder (/lebenslauf-erstellen) speichert Ihren Entwurf ausschließlich lokal in Ihrem Browser (Local Storage) auf Ihrem Gerät. Diese Inhalte werden nicht an unsere Server übertragen und nicht in Ihrem Konto gespeichert. Sie können den Entwurf jederzeit im Builder oder über die Browser-Daten löschen. Erst wenn Sie den erstellten Lebenslauf aktiv an den ATS-Check übergeben, werden die Inhalte für die Analyse verarbeitet.

Sie können jederzeit die Löschung Ihres Kontos und der dazugehörigen Daten anfragen – per E-Mail an support@apply-germany.com.

Für elektronische Widerrufserklärungen speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Kaufreferenz, Erklärung, Sprache und serverseitigen Eingangszeitpunkt zur Bearbeitung und zum Nachweis sowie den Versandstatus der Eingangsbestätigung. Rechtsgrundlagen sind die Erfüllung gesetzlicher Pflichten und die Abwicklung des Vertrags. Zugriff haben nur berechtigte Bearbeiter. Die Speicherung endet, sobald Bearbeitung, Nachweispflichten und anwendbare Verjährungsfristen dies erlauben. Zum Missbrauchsschutz werden kurzfristig gehashte, stündlich wechselnde Netzwerkkennungen verarbeitet, keine rohe IP-Adresse in der Widerrufsspeicherung.

Zur Bereitstellung unserer Dienste setzen wir sorgfältig ausgewählte Anbieter ein:

• Stripe – sichere Abwicklung von Zahlungen
• Lovable Cloud / Supabase – Authentifizierung, Datenbank und Infrastruktur
• KI-basierte Analyseanbieter – automatisierte Auswertung und Optimierung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Cloudflare – Schutz vor Angriffen und Bereitstellung der Inhalte (sofern eingesetzt)

Mit diesen Anbietern bestehen bzw. werden bei Bedarf entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Bei Käufen mit der Kennzeichnung ‚Sold through Link‘ verarbeiten Stripe, Link und die nach den Link-Bedingungen beteiligten Unternehmen Zahlungs- und Bestelldaten auch für eigene Zwecke, insbesondere Kaufabwicklung, Steuerberechnung und -abführung, Betrugsprävention sowie Transaktionssupport. Für diese Verarbeitung gilt die Link-Datenschutzerklärung (Link Privacy Policy). Apply Germany erhält die für Zuordnung, Premium-Freischaltung, Support und Erstattungsdokumentation erforderlichen Bestellinformationen. Diese Verarbeitung durch Stripe/Link erfolgt nicht ausschließlich als Auftragsverarbeitung für Apply Germany.

Wenn Sie sich für unser Partnerprogramm bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Website bzw. Kanal, Zielgruppe, optionale Beschreibung), die E-Mail-Adresse Ihres Kontos, den Zeitpunkt der Bewerbung und Ihre Zustimmung zu den Partnerbedingungen. Wir nutzen diese Daten zur Prüfung der Bewerbung, zur Durchführung des Partnerprogramms und zur Berechnung von Provisionen.

Für freigegebene Partner zählen wir Klicks auf den Empfehlungslink und ordnen neue Kundenkonten dem Partner zu, um Provisionen zu berechnen. Partner sehen ausschließlich zusammengefasste Zahlen (Klicks, Anzahl Kunden, Käufe und Provisionsbeträge mit Datum), niemals Namen, E-Mail-Adressen oder andere personenbezogene Daten der vermittelten Kunden. Rechtsgrundlage: Durchführung der Partnervereinbarung sowie unser berechtigtes Interesse an einer fairen, missbrauchsfreien Provisionsabrechnung. Die Daten werden für die Dauer der Partnerschaft und im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Für manuelle Bankauszahlungen verarbeiten wir Kontoinhaber, IBAN, Bankland und gegebenenfalls BIC. Diese Kontodaten werden serverseitig verschlüsselt gespeichert und im Partnerbereich nur maskiert angezeigt. Änderungen benötigen eine erneute Passwortbestätigung. Berechtigte Administratoren können Zahlungsdaten nach gesonderter Prüfung für einen Auszahlungsvorgang abrufen; Abrufe werden ohne Bankdaten protokolliert. Zur Abrechnung speichern wir Betrag, Zahlungszeitpunkt, Bankreferenz und ausführenden Administrator. Rechtsgrundlagen sind die Durchführung der Partnervereinbarung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Kontodaten werden nicht für Analytics verwendet oder im Browser-Speicher abgelegt.

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen. Dazu gehören u. a. eine durchgehende Verschlüsselung über HTTPS, abgesicherte Server-Infrastruktur und ein streng vertraulicher Umgang mit hochgeladenen Inhalten.

Apply Germany verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, etwa um Ihre Anmeldung und Spracheinstellung zu speichern. Es findet derzeit kein werbliches Tracking und keine Profilbildung statt.

Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Datenübertragbarkeit

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an uns.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer Daten erreichen Sie uns unter: support@apply-germany.com

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Funktionen unserer Plattform oder geltende rechtliche Vorgaben anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.