ATS Keywords richtig verwenden

Die Anzeige ist die wichtigste Quelle. In vielen Unternehmen wird das Anforderungsprofil aus derselben Vorlage erstellt, mit der später im ATS gesucht wird. Begriffe, die in der Anzeige mehrfach oder an prominenter Stelle auftauchen, sind mit hoher Wahrscheinlichkeit relevant.

Der Abschnitt „Ihre Aufgaben“ nennt Tätigkeiten, Prozesse und Verantwortungsbereiche. Formulierungen wie „Betreuung von Bestandskunden“, „Erstellung von Monatsabschlüssen“ oder „Steuerung externer Dienstleister“ lassen sich fast eins zu eins mit eigenen Erfahrungen belegen.

Unter „Ihr Profil“ stehen die Muss- und Kann-Kriterien. Achten Sie auf die Unterscheidung: „vorausgesetzt“, „zwingend“ oder „mindestens“ markiert harte Kriterien, „wünschenswert“ oder „von Vorteil“ eher optionale.

Abschlüsse, Ausbildungsberufe, Studienrichtungen und Berufsjahre. Gerade in Deutschland sind formale Qualifikationen häufig ein eigenes Filterkriterium — etwa „abgeschlossene kaufmännische Ausbildung“ oder „Bachelor Informatik“.

Branchenspezifische Terminologie wie „HACCP“, „IFRS“, „SPS-Programmierung“ oder „Pflegedokumentation“. Diese Begriffe sind besonders trennscharf, weil sie kaum zufällig in einem Lebenslauf stehen.

Werkzeuge, Systeme, Programmiersprachen, Maschinen, Normen und Methoden. Hard Skills sind die eindeutigsten Keywords überhaupt, weil sie sich nicht umschreiben lassen: SAP FI ist SAP FI.

Begriffe wie Teamfähigkeit oder Kommunikationsstärke werden zwar seltener maschinell gefiltert, tauchen aber in Anzeigen häufig auf. Sinnvoll sind sie nur, wenn sie an eine konkrete Situation gebunden sind — etwa „Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen“ statt „teamfähig“.

Scrum Master, ITIL, Staplerschein, Sprachzertifikate, Approbation, Anerkennungsbescheide. Zertifikate sind oft Pflichtkriterien und werden deshalb gezielt gesucht — inklusive Ausstellungsjahr.

Erfahrung ist vorhanden, steht aber nirgends im Dokument — etwa weil sie als selbstverständlich gilt. Was nicht geschrieben steht, kann nicht gefunden werden.

Unternehmensinterne Titel wie „Spezialist Ebene 3“ sagen außerhalb der Firma nichts aus. Ergänzen Sie in Klammern die marktübliche Bezeichnung.

„QM“, „SPS“ oder „GER“ werden nicht zwangsläufig gefunden, wenn im Anforderungsprofil die ausgeschriebene Variante steht. Beide Schreibweisen nennen.

Nachweise, Anerkennungen oder Sprachzertifikate werden häufig weggelassen, obwohl sie in der Anzeige als Voraussetzung stehen. Ein eigener Abschnitt schafft Klarheit.

„Kundenbetreuung“ statt „Account Management“ oder „Tabellenkalkulation“ statt „Excel“: inhaltlich richtig, aber nicht deckungsgleich mit der Suche. Verwenden Sie den Begriff der Anzeige und ergänzen Sie das Synonym.

Skill-Balken, Icons oder Bildelemente werden von vielen Systemen nicht ausgelesen. Jede relevante Angabe gehört zusätzlich als normaler Text ins Dokument.

Ohne Anpassung an die jeweilige Anzeige bleiben viele passende Begriffe ungenutzt — auch dann, wenn die Erfahrung eigentlich vorhanden ist.

Ein Begriff im Skill-Block, der in keiner Berufsstation vorkommt, wirkt beim Lesen beliebig. Ordnen Sie Kenntnisse einer Station oder Weiterbildung zu.